Capitolo terzo — Metodo di lavoro
Quattro fasi, un unico interlocutore bilingue. Dal 2009.
Il metodo Romania-Italia Bridge è un processo documentato in quattro fasi consequenziali — Analisi di fattibilità, Costituzione, Operatività, Compliance continuativa — che ha ridotto i tempi medi di costituzione di una SRL rumena da 47 a 12 giorni e portato il tasso di approvazione al 97,4% sui clienti italiani assistiti. Non è una promessa: è una sequenza verificabile, scritta in oltre 74.000 pratiche burocratiche gestite dal 2009.
- Fondata
- 2009 · Milano
- Costituzione SRL
- 47 → 12 giorni
- Approvazione
- 97,4%
Processo · 4 fasi
Le quattro fasi del metodo, dalla fattibilità alla compliance continuativa.
Ogni fase è gestita da un team fisico presente in Italia e Romania, con corrispondenti notarili in tutte le 41 contee (județ). La durata indicata è quella tipica riscontrata sui clienti assistiti tra il 2020 e il 2024; i casi eccezionali vengono documentati in nota a preventivo.
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Fase 01 I
Analisi di fattibilità
Primo capitolo del metodo. Studio del progetto imprenditoriale, verifica della partita IVA rumena (CUI) in tempo reale tramite la nostra API integrata con l'ANAF, analisi del settore merceologico su un database bilingue di oltre 4.600 fornitori verificati, e produzione di un dossier di fattibilità scritto in italiano con i passaggi notarili, fiscali e previdenziali previsti dalla normativa rumena.
- Dossier di fattibilità bilingue (IT/RO)
- Preventivo scritto vincolante
- Mappa dei rischi burocratici
- Shortlist dei partner locali disponibili
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Fase 02 II
Costituzione societaria
Costituzione della SRL rumena (SRL-D per le nuove attività) presso il Registro del Commercio (ONRC), con predisposizione dell'atto costitutivo, ottenimento del CUI definitivo, apertura del conto corrente intestato alla società e deposito del capitale sociale minimo. Il nostro tasso di approvazione documentato è del 97,4%, a fronte di una media di settore del 71%.
- Atto costitutivo e statuto in italiano
- Certificato di registrazione ONRC
- CUI definitivo e conto corrente operativo
- Prima dichiarazione fiscale e previdenziale
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Fase 03 III
Operatività
Avvio dell'attività: assunzione del personale secondo il Codice del Lavoro rumeno, contrattualistica con fornitori e clienti locali, attivazione delle licenze specifiche del settore merceologico (edilizia, logistica, retail, servizi), e prima operatività doganale e IVA intracomunitaria. Il cliente viene affiancato da un project manager bilingue dedicato.
- Contratti di lavoro e cedolini paga
- Contrattualistica commerciale bilingue
- Licenze settoriali e autorizzazioni
- Setup IVA intracomunitaria e dogane
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Fase 04 IV
Compliance continuativa
Assistenza continuativa su contabilità, dichiarazioni fiscali, adempimenti previdenziali, aggiornamenti normativi e revisioni societarie. Il cliente riceve un report trimestrale bilingue e ha accesso diretto al team di 28 professionisti distribuiti tra Milano, Bucarest, Timișoara e Iași — di cui 9 con doppia cittadinanza italo-romena.
- Contabilità e dichiarazioni fiscali mensili
- Report trimestrale bilingue
- Aggiornamento normativo continuo
- Assistenza notarile e legale illimitata
Manifesto del metodo
Perché un unico interlocutore bilingue, dall'analisi di fattibilità alla compliance continuativa.
La maggior parte delle PMI italiane che aprono una filiale in Romania senza un metodo tracciabile finisce per spendere dai venti ai cinquantamila euro in errori burocratici — pratiche respinte, capitale sociale bloccato, licenze ritirate, doppi passaggi notarili. Noi abbiamo costruito il metodo Romania-Italia Bridge proprio per evitare questa dispersione: un team fisicamente presente in quattro città — Milano, Bucarest, Timișoara e Iași — con corrispondenti notarili in tutte le 41 contee (județ) del Paese, e un network certificato di oltre 1.800 aziende, studi legali, commercialisti e spedizionieri partner.
Il metodo non è una sequenza di compiti separati affidati a fornitori diversi: è un processo end-to-end in cui ogni fase produce un deliverable scritto, in italiano, con tempi certi. Il cliente non deve ricordare a un commercialista cosa ha detto a un notaio, né tradurre avanti e indietro documenti tra le due lingue. Il project manager bilingue è l'unico interlocutore; il network certificato è la nostra forza, non un elenco di nominativi da gestire in autonomia. È la ragione per cui, dal 2009, abbiamo accompagnato oltre 320 PMI italiane e gestito oltre 74.000 pratiche burocratiche con un tasso documentato del 97,4% di approvazione sulle costituzioni societarie.
Il metodo, in altre parole, non è una formula: è una catena di responsabilità tracciabili, con nomi, sedi, numeri di protocollo. È la differenza tra assumersi un rischio e trasferirlo a chi lo gestisce per mestiere dal 2009.
Risultati documentati
I numeri del metodo, dal 2009 a oggi.
Le cifre che seguono sono tratte dalle pratiche effettivamente gestite dal nostro team e vengono pubblicate ogni anno nell'Osservatorio Economico Romania-Italia, letto da oltre 12.000 decision maker.
97,4%
Tasso di approvazione sulle costituzioni SRL rumene per clienti italiani
Media di settore: 71%
47 → 12gg
Riduzione media dei tempi di costituzione societaria
Documentata in casi studio verificabili
320+
PMI italiane accompagnate con successo in Romania dal 2009
Settori merceologici: 27
74.000+
Pratiche burocratiche gestite per clienti privati e aziendali
Quasi un quarto di secolo-uomo di esperienza
Accreditamenti e riconoscimenti
Le istituzioni che validano il metodo.
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2023
Premio "Miglior Ponte Economico Bilaterale"
Confederazione Italia-Romania Business · edizione 2023
Seconda assegnazione dopo l'edizione 2020, a riconoscimento della continuità operativa e della tracciabilità documentale del metodo.
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2014 → oggi
Osservatorio Economico Romania-Italia
Pubblicazione annuale del nostro istituto · 12.000+ lettori professionali
Rapporto annuale bilingue letto da oltre 12.000 decision maker italiani e rumeni, con dati verificati su costituzioni, flussi commerciali e adempimenti.
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Accreditamento
Camera di Commercio Italiana per la Romania
Camera di Commercio Italiana in Romania
Accreditamento formale per l'assistenza alle PMI italiane nelle pratiche di costituzione, espansione e compliance societaria in territorio rumeno.
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Accreditamento
Ambasciata d'Italia a Bucarest
Ufficio consolare e di promozione commerciale
Riconoscimento consolare per il network di corrispondenti notarili attivo in tutte le 41 contee (județ) della Romania e per il servizio di verifica CUI in tempo reale.
Il primo passo del metodo
Prenota una consulenza gratuita: è la Fase 01, quella che fa risparmiare il resto.
Una conversazione di quarantacinque minuti con un project manager bilingue, senza impegno, per capire se e come il tuo progetto italo-romeno può essere avviato. Riceverai il dossier di fattibilità solo se deciderai di proseguire.
- Analisi preliminare gratuita del progetto
- Verifica CUI rumena in tempo reale
- Preventivo scritto vincolante in 5–8 giorni